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PRESENTACIÓN


FORMAITALIA es una firma de abogados y economistas dedicada al asesoramiento jurídico, fiscal, laboral y empresarial en Italia.

FORMAITALIA actualmente es la referencia de las compañías de habla hispana que pretenden crecer con su propia filosofía y que necesitan un asesoramiento efectivo y ágil en el mercado italiano. La experiencia y especialización del bufete permite ayudar a definir la estrategia correcta de implantación en el país garantizando el acceso al mercado en las mejores condiciones posibles.

FORMAITALIA asigna a cada empresa un abogado español como único referente. Comparte sus objetivos analizando el plan de negocio internacional, y ofrece información económica y jurídica actualizada del sector. Ofrece una consultoría coherente con los fines de la empresa y las exigencias del ámbito en el que opera. Un equipo de especialistas lleva a término las acciones correspondientes en cada área profesional.

VIDEO PRESENTACIÓN



PRINCIPIO


FORMAITALIA  cree en la solidez del mercado italiano y en las ventajas y oportunidades que éste ofrece a las empresas españolas.
FORMAITALIA, tras más de una década de experiencia, ha comprobado que, el know how de cada empresa es un valor a salvaguardar, valorizar, potenciar y utilizar adecuadamente en nuevos mercados, como el italiano.

13

Años de experiencia

81

Empresas asesoradas con establecimiento en Italia

13

Sectores económicos de especialización

Áreas de especialización

Departamentos destinados a conseguir resultados tangibles:


Mercantil


Estudiamos y ejecutamos fórmulas de entrada en Italia que se adapten al plan de la empresa.



Acceder


Societario


Creamos formas jurídicas flexibles y establecimientos permanentes en Italia y los conectamos con sus matrices.



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Compliance


Anticipamos las novedades legislativas para mantener la empresa operativa en toda su actividad.



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Fusiones y adquisiciones


Asesoramos a la empresa en aspectos legales en fusiones y adquisiciones, uno de lo métodos que algunos de los clientes escogen para entrar en el mercado.



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Fiscal


Asesoramos fiscalmente sin perder de vista los intereses de la matriz y la legislación más favorable.



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Contabilidad


Monitorizamos los establecimientos permanentes conociendo las diferencias de los dos ordenamientos.



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Laboral


Informamos de las diferencias del Derecho Laboral italiano garantizado seguridad jurídica en las contrataciones.



Acceder



Contacta


Departamento de exportación


Realizamos funciones ordinarias de apoyo internacional a la empresa garantizando el resultado determinado.



Acceder


Sociedad Responsabilidad Limitada

Forma Jurídica que ofrece alta competitividad en el mercado. Expresa voluntad de continuidad permitiendo un crecimiento sin limitaciones.


A.E.I.E.

Agrupación Europea de Interés Económico (en Italia G.E.I.E.). Permite crear un nuevo ente para presentarse al mercado junto a socios locales. Es la forma ideal para formalizar un acuerdo operativo de joint venture en el ámbito europeo.


Stabile Organizzazione

Aprovechando la capacidad comercial de la casa madre. No tiene limitaciones en el campo de la contratación de personal y tributa por el beneficio obtenido en Italia.



Servicios

Los servicios de FormaItalia se presentan y desarrollan en función de la situación del:

  • Plan de Negocio de la empresa;

  • nivel de presencia en Italia;

  • necesidades y objetivos definidos.

Los procesos de internacionalización de una empresa son distintos según el sector, el tamaño y el momento en el cual la empresa sale al exterior. Por lo que un asesoramiento efectivo es aquel que adopta los instrumentos de internacionalización en función de esos tres componentes y los adapta al mercado italiano.

Algunos de los principales instrumentos de internacionalización solicitados son: domiciliación fiscal y comercial, apoyo en negociaciones con socios y/o clientes italianos, manager temporal en Italia en áreas de administración y ventas, creación de redes comerciales, búsqueda de distribuidores, acciones para e-commerce en Italia.

Este tipo de servicios son los que acompañan a la asesoría jurídica fiscal y laboral en Italia y, sin los cuales, las posibilidades de éxito se reducen. FormaItalia dispone para ello de especialistas en las distintas áreas de actuación y abogados y consultores españoles y de América Latina. De este modo, se consigue la comunicación activa y sin intermediarios imprescindible para ejecutar los planes de negocio correctamente.

El haber ayudado de este modo a la empresa española ha producido que FormaItalia tenga el mayor nivel de especialización posible en servicios de consultoría internacional entre España e Italia, y es hoy en día la única firma dedicada de manera unidireccional y exclusiva a los negocios en el país.

Casos de Éxito

Situación previa

Una empresa con presencia en más de 70 países quería realizar su expansión en Italia. El modelo de negocio de la empresa preveía la entrada a los mercados a través de licitaciones con la Administración Pública. Hasta el 2007, la empresa no podía acceder a todas las oportunidades de negocio al presentarse como sujeto jurídico no italiano.

Soluciones de FormaItalia

Crea la SRL en Italia y le da una sede social. La asesora a nivel fiscal y adapta la documentación necesaria para optar a las licitaciones. Ha dispuesto personal propio para resolver las problemáticas con los distintos entes de la Administración Pública. De este modo, la empresa supera las barreras administrativas abriendo mercado en Italia.

Situación previa

Una empresa del sector agrícola comercializaba sus productos en Italia desde hacía 15 años. Para ello se apoyaba en profesionales italianos con experiencia en ámbitos geográficos determinados. El crecimiento en las ventas de la empresa comenzaba a ser tan importante que sus colaboradores en Italia no podían responder a todas las solicitudes de venta y servicio post-venta de los clientes.

Soluciones de FormaItalia

Crea una SRL con sede social en el país para ganar la confianza del mercado y fidelizar la cartera de clientes. Asesora fiscalmente a la empresa y cambia, en colaboración con el cliente, el modelo de negocio buscando y encontrando un Country Manager capaz de ser el referente de la empresa. Posteriormente, el Country Manager en comunicación con la empresa madre desarrolla colaboraciones con agentes y distribuidoras aumentando de manera más sólida las ventas.

Situación previa

Una multinacional de servicios integrales de gestión estaba presente en Italia con su propia SrL y sede con personal operativo. Tenía como cliente una importante entidad aseguradora y una estructura de personal de más de 50 empleados. La empresa se dirigió a FormaItalia al detectar el riesgo de tener sólo un cliente y una estructura interna y unos proveedores no optimizados suficientemente.

Soluciones de FormaItalia

Colabora con el departamento comercial consiguiendo aumentar la cartera de clientes de 1 a 5 en 18 meses. Ha desarrollado al diseño de los procesos de producción optimizándolos, obteniendo una reducción del 39% de la plantilla con un aumento de la facturación del 12%. Unifica y ejecuta los servicios de gestión de RRHH y fiscalidad con un mayor control de la empresa madre y una reducción de costes.

Situación previa

Una empresa decidió iniciar a exportar a Italia gracias a un estudio de mercado previo en donde se verificaba la oportunidad de negocio. No sabía cómo debería aprovechar las posibilidades de exportación y por este motivo se dirige a nosotros.

Soluciones de FormaItalia

Se decide junto al cliente iniciar una expansión en los territorios clave a través de agentes en contacto directo con la empresa madre. Para ello se ha realizado la selección de agentes y elaborado los contratos de agencia en base a la legislación italiana en condiciones favorables para la empresa. A su vez, se permite la fidelización de los agentes y el aumento de venta de los productos españoles por parte de los mismos.

Estructura

FORMAITALIA ha creado para los intereses comerciales de las empresas de habla hispana en Italia un equipo de profesionales en cada área, una filosofía y una metodología de actuación.

PRINCIPIOS

  • Comunicar fluidamente ofreciendo un único referente para la empresa.
  • Compartir los objetivos empresariales dando información económica y jurídica que complete los datos del Plan de Negocio.
  • Adaptarse a las necesidades concretas de cada empresa para responder a la heterogeneidad de los procesos de internacionalización en Italia.
  • Proponer y ejecutar un asesoramiento preventivo y eficaz con el fin evitar barreras administrativas e hipotéticos procesos judiciales en el extranjero.

EQUIPO

  • CONSULTOR – Responsable Cliente

Abogado español, designado para el Cliente. Es el referente a disposición de la empresa de habla hispana en el país.

La empresa puede contactar con su Consultor mediante teléfono, fax o correo electrónico. Las peticiones son respondidas en el plazo máximo de 48 horas.

  • AVVOCATI – Asesoramiento jurídico

Equipo formado por abogados italianos que se encargan del asesoramiento jurídico.

Son los profesionales que conocen los detalles del ámbito jurídico en el que la empresa se desarrolla. Ejecutan, en coordinación con el Consultor, cada una de las áreas de actuación de las cuales son especialistas.

  • COMMERCIALISTI – Asesoramiento fiscal, tributario y contable

Son economistas italianos encargados en asistir fiscal, tributaria y contablemente a las empresas.

Su función principal es gestionar periódicamente en estas áreas la actividad empresarial. Informan de manera preventiva sobre los aspectos de mayor incidencia económica en la relación de la empresa con la Administración Tributaria italiana.

  • CONSULENTI DEL LAVORO – Asesoramiento en Derecho del Trabajo

La legislación en materia laboral en Italia es controlada por este tipo de profesionales. Son necesarios en aquellos casos en los que la implantación en el mercado es total y la empresa tiene su S.r.l. con trabajadores propios.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

Nota: para información sobre otras formas societarias con presencia en Italia alternativas a la Srl, pueden rellenar el formulario de la sección Contacto y les responderemos con la mayor brevedad posible.

FUNCIONES Y VALOR

  • Forma jurídica adecuada para establecerse en el mercado de forma sólida y a largo plazo.
  • Permite obtener el 100% de las oportunidades de negocio del sector.
  • Al presentarse con voluntad de continuidad, ofrece credibilidad y confianza ante los clientes y proveedores.
  • Dota a las PYMES de flexibilidad comercial y autonomía en el mercado.
  • No debe implicar pérdida de control por parte de la empresa.


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

  • Para las obligaciones sociales responde sólo la sociedad con su patrimonio.
  • El capital social mínimo es de 10.000 € y se divide en cuotas que pueden ser de importes diversos.
  • Su constitución prevé el ingreso en un banco con sede operativa en Italia del 25% del capital social.
  • El acto constitutivo puede ser unilateral o estatutario y siempre a través de acto público (ante notario).
  • El órgano decisorio es el Consejo de Administración o Administrador Único con poder ejecutivo y de gestión.


PROCEDIMIENTOS


ACTOS PARA LA CONSTITUCIÓN

  • Verificación telemática de que la denominación social no coincide con ninguna existente.
  • Contacto con la entidad bancaria operativa en Italia.
  • Asignación de la sede social provisional o definitiva según las necesidades de la empresa.
  • Creación “società constituenda”  (habilita a apertura de cuenta corriente y constitución de la Sociedad).
  • Contacto con el “Revisore Contabile” para la valoración de las aportaciones no dinerarias si fuera necesario.
  • Redacción del acto constitutivo según la legislación italiana: denominación, sede, objeto social, capital inicial, duración de la sociedad, socio/s y cuota/s de participación, Consejo de Administración o Administrador único, pactos societarios y cláusulas pertinentes.
  • Solicitud del “Codice Fiscale” y “Partita IVA”.
  • Envío documentación al notario.


ACTO CONSTITUTIVO

  • Asistencia a la firma del acto constitutivo en Italia con Abogado español y Commercialista (economista italiano) para seguimiento ante notario y resolución “in situ” de las posibles modificaciones en la escritura de constitución.


INSCRIPCIÓN

  • Alta en el Registro de Empresas de la Cámara de Comercio competente (equivalente al Registro Mercantil).
  • Obtención de la Certificación de Correo Electrónico (PEC) según legislación italiana.
  • Apertura “Internet Banking” para autoliquidación de tasas.
  • Obtención de la “Smart Card” para declaración de inicio de actividad en el término de 30 días naturales.
  • Legalización ante notario de los libros sociales y contables obligatorios.
  • Apertura sedes operativas en el territorio.


ASISTENCIA FISCAL Y TRIBUTARIA

  • Gestión de los servicios telemáticos ante la “Agenzia dell’ Entrante” (administración competente italiana).
  • Consultoría fiscal sobre contabilidad y balances.
  • Declaración fiscal modelos 770 y 730 italianos IVA e IRAP (Impuesto Regional Actividades Productivas).
  • Declaración a través modelo único Impuesto Sociedad de Capitales.


ASISTENCIA CONTABLE

  • Gestión y mantenimiento general contable.
  • Gestión y mantenimiento de los libros contables.
  • Registro y declaración IVA.
  • Balances de ejercicio anuales.
  • Declaraciones impuestos directos.

ASISTENCIA ÁMBITO LABORAL

  • Alta y bajas trabajadores.
  • Elaboración mensual nóminas.
  • Cumplimiento obligaciones fiscales mensuales (modelos DM10 i F24) y anuales (Inail, 770 y CUD).
  • Variaciones y/o cesaciones contratos en vigor.
  • Gestión y mantenimiento libro de accidentes.


Sociedad Responsabilidad Limitada

Forma Jurídica que ofrece alta competitividad en el mercado. Expresa voluntad de continuidad permitiendo un crecimiento sin limitaciones.


A.E.I.E.

Agrupación Europea de Interés Económico (en Italia G.E.I.E.). Permite crear un nuevo ente para presentarse al mercado junto a socios locales. Es la forma ideal para formalizar un acuerdo operativo de joint venture en el ámbito europeo.


Stabile Organizzazione

Aprovechando la capacidad comercial de la casa madre. No tiene limitaciones en el campo de la contratación de personal y tributa por el beneficio obtenido en Italia.




FORMAITALIA es una firma de abogados y economistas dedicada al asesoramiento comercial, jurídico, fiscal y tributario orientada con exclusividad a la iniciativa empresarial en Italia. Actualmente es la referencia de las compañías de habla hispana que pretenden crecer con su propia filosofía y que necesitan un asesoramiento efectivo y ágil en el mercado italiano.

FORMAITALIA asigna a la empresa un Consultor Abogado español como único referente. Comparte sus objetivos analizando el Plan de Negocio Internacional y dando información económica y jurídica de la situación del sector al que pertenece. Ofrece una consultoría coherente con los fines de la empresa y las exigencias del ámbito en la que opera. Un equipo de especialistas lleva a término las acciones correspondientes en cada área profesional.

La clave del éxito internacional reside en la flexibilidad para escoger soluciones, en muchas ocasiones mixtas, adaptadas al proyecto y al mercado. Desde el 2008 FORMAITALIA ha ayudado a empresas de Argentina, Chile, Colombia, España y México en áreas como: establecimientos de sedes operativas, domiciliación de empresas, contabilidad y fiscalidad, creación de redes de agentes, contratos mercantiles, de agencia y distribución, contacto y negociación con distribuidoras, procesos de due dilligence, resolución de conflictos en vía extra-judicial y judicial ante los tribunales italianos y reclamaciones de deuda.

FORMAITALIA conoce la importancia de las informaciones que se le transmiten -más aún en el comercio internacional- por ello actúa respetando la privacidad y los valores del Consejo General de la Abogacía y el Consiglio Nazionale Forense.




FORMAITALIA es proveedor oficial del ICEX en Milán
en calidad de Consultoría Técnica en Internacionalización.