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Constitución de filiales en Italia

Constitución de filiales en Italia

Sobre la constitución de filiales en Italia, en primer lugar, es importante saber qué se entiende por filial en el ámbito del derecho societario. La filial es una empresa con su propia personalidad jurídica aunque controlada a su vez por otra. Por tanto, una filial en Italia es una empresa en la cual el socio único es la empresa española. Al tener personalidad jurídica, la filial tendrá todas aquellas obligaciones y derechos que cualquier otra empresa italiana ya establecida en el territorio tiene.

Las empresas españolas optan por la vía de la internacionalización en Italia a través de filiales por diferentes motivos, no obstante, el principal es que el negocio que ha de desarrollarse tenga a nivel jurídico el instrumento necesario para hacerlo. Ello ocurre cuando hay que desarrollar un actividad directamente en el territorio con una estructura de recursos. Por tanto, permite superar la barrera principal de la exportación de servicios o productos que solo pueden desarrollarse o venderse dentro del territorio y es por ello es óptimo la constitución de filiales en España.

Prácticamente en todos los casos la filial adquiere forma de “società a responsabilità limitata” que es la figura societaria más parecida a la sociedad limitada del ordenamiento jurídico español. Por tanto su constitución también debe hacerse ante acto público a través de profesional habilitado para ello: un notario en Italia. Sin embargo, es posible poder constituir por poderes públicos firmados en España u otro estado de la Unión Europea e incluso con un administrador no residente en Italia.

Aquellas empresas interesadas en constituir una filial en Italia, ya sea desplazando personas a Italia o no, pueden escribir a info@formaitalia.es o contactarnos telefónicamente a través del +34 93 181 05 88 o al +39 02 367 098 89. FORMAITALIA analiza sin compromiso la situación de la empresa en España e Italia para tomar la decisión adecuada en su creación y expansión en el país.






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Constitución de sucursales en Italia

Constitución de sucursales en Italia

En FORMAITALIA somos especialistas en constitución de sucursales en Italia. A lo largo de más de 10 años de experiencia hemos creado un know-how que permite la máxima agilidad para tener una sucursal o succursale en tiempos reducidos.

En primer lugar, FORMAITALIA escucha los objetivos de la empresa para verificar cuál es la forma societaria correcta. Es necesario analizar no solamente aspectos jurídicos, sino fiscales y comerciales para poder escoger la forma correcta de la sociedad.

Un vez FORMAITALIA ha ayudado a elegir la forma societaria adecuada en Italia, realiza la consultoría en el ámbito fiscal y laboral para que la empresa conozca con antelación cuáles van a ser las formalidades y requisitos que de antemano la empresa deberá superar.

En la creación de sucursales en Italia hay que priorizar los aspectos fiscales porque la empresa española estará obligada a presentar sus balances ante la administración tributaria italiana. En ese sentido, ayudamos con la creación de un cuadro de imputación de costes tras realizar la correspondiente auditoría, de manera que no haya ningún tipo de problema en caso de inspección fiscal por parte dell’Agenzia dell’Entrate (Hacienda italiana).

Como en la sociedad de responsabilidad limitada en Italia, en FORMAITALIA nos ocupamos de todos los trámites necesarios ante las notarías de manera que el cliente no tenga que desplazar ningún apoderado a ninguna ciudad italiana. Estas gestiones son igualmente necesarias aunque la sucursal no tenga personalidad jurídica por sí misma en el país.

La mayoría de clientes de FORMAITALIA que han optado por esta fórmula para hacer negocios en Italia son empresas que de alguna manera han conseguidos abrir el mercado con anterioridad. Es por ello, que les sirve que se asocie su actividad en Italia con la marca y el nombre de su empresa.

Aquellas empresas interesadas en constituir una Sucursal en Italia pueden escribir a info@formaitalia.es o contactarnos telefónicamente a través del +34 93 181 05 88 o al +39 02 367 098 89. FormaItalia analiza sin compromiso la situación de la empresa en Italia para tomar la decisión adecuada en su creación y expansión en el país.






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Aberturas de Oficinas de representación

Aberturas de Oficinas de representación

FORMAITALIA se ocupa de la abertura de oficinas de representación en Italia. Se trata de una forma jurídica que no es considerada como establecimiento permanente por el ordenamiento jurídico italiano. Esta forma jurídica es la adecuada en aquellos casos en los que la empresa española está en una fase inicial de su expansión internacional en Italia. Permite identificarse en el registro mercantil italiano de manera que queda explícitamente declarada la forma jurídica bajo la cual está actuando en el mercado italiano la empresa española. Sin esta declaración, la Hacienda italiana podría creer que la empresa tiene un establecimiento permanente no declarado, lo cual implicaría una serie de obligaciones de tipo fiscal y jurídico.

No obstante, lo analizado hasta el momento, la abertura de una oficina de representación tiene una gran valor añadido: es la fórmula adecuada para contratar personal sin necesidad de crear un establecimiento permanente. Por este motivo, es muy utilizado cuando se pretende crear una micro estructura en Italia que permita precisamente cumplir el principal objetivo de una oficina de representación: el análisis comercial del mercado italiano. Esta vía debe considerarse transitoria, ya que jurídicamente la contratación de personal podría considerarse un establecimiento permanente si el mismo colabora de manera activa y directa en actividades que producen un rendimiento en la empresa y dicho rendimiento proviene del mercado italiano.

FORMAITALIA posee la experiencia y conocimiento necesarios para poder aconsejar la mejor manera de iniciar la actividad empresarial en Italia. Además posteriormente monitoriza las estructuras de personal contratadas en Italia y su actividad, de manera que los clientes tengan la seguridad y garantía de que desarrollan su negocio según establecen las normativas mercantiles tanto italianas como europeas.

Aquellas empresas interesadas en abrir una oficina de representación, ya sea con contratación de empleados o no, pueden escribir a info@formaitalia.es o contactarnos telefónicamente a través del +34 93 181 05 88 o al +39 02 367 098 89. FORMAITALIA analiza sin compromiso la situación de la empresa en Italia para tomar la decisión adecuada en su creación y expansión en el país.






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Constitución de sociedades en Italia

Constitución de sociedades en Italia

En FORMAITALIA somos especialistas en constitución de sociedades en Italia. A lo largo de más de 10 años de experiencia hemos creado un know-how que permite la mayor rapidez en constituciones de sociedades en Italia con la posibilidad de reducir al máximo los costes.

En primer lugar, FORMAITALIA escucha los objetivos de la nueva empresa para verificar cuál es la forma societaria correcta. Es necesario analizar no solamente aspectos jurídicos, sino fiscales y comerciales para poder escoger la forma correcta de la sociedad.

Un vez FORMAITALIA ha ayudado a elegir la forma societaria adecuada en Italia, realiza la consultoría en el ámbito fiscal y laboral para que la empresa conozca con antelación cuáles van a ser las formalidades y requisitos que de antemano la empresa deberá superar.

FORMAITALIA asesora ayudando a crear la estructura de socios más adecuada: desde la empresa española como socio único hasta la pluralidad de socios personas físicas o jurídicas. Asimismo, quiénes pueden formar parte del órgano administrativo o, en su caso, analizar la posibilidad de uno o dos administradores.

En Italia cobra especial importancia la redacción del objeto social, ya que la normativa mercantil en este aspecto es más restrictiva que la española. Además, según el objeto social descrito, las Cámaras de Comercio -equivalentes al Registro Mercantil español- podrían obligar a la presentación de requisitos con posterioridad a la constitución para poder desarrollar el negocio de la empresa y su declaración obligatoria de inicio de actividad.

FORMAITALIA se encarga también de coordinar tanto la notaría española como la italiana. Gracias a sus conocimientos en el ámbito mercantil y societario y sus relaciones con las principales notarías de Italia, consigue poder constituir una sociedad en menos de tres semanas. Ello además sin necesidad de desplazamiento de los socios a Italia en el momento de la firma de la nueva sociedad italiana.






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Empresas españolas en Italia

Empresas españolas en Italia

Estamos es un mercado maduro y estable para las empresas españolas en Italia. A pesar de las noticias a nivel político que llegan a España y que puedan hacer creer que ello no es así, Italia cuenta con una serie de factores a su favor para poder hacer negocios. El mercado italiano además se caracteriza por una sólida estructura industrial y una capacidad extraordinaria para la exportación, lo que hace que pueda sufragar periodos de crisis con mayor facilidad que otros estados de la Unión Europea. El motivo principal por el cual las empresas españolas se deciden a desembarcar en Italia es el acceso a un mercado más vasto y concentrado que el español. Las empresas españolas en Italia son capaces de desarrollar servicios y vender productos superando barreras para la internacionalización.

En FORMAITALIA acompañamos a las empresas españolas en Italia desde el 2008. En este periodo hemos podido ver el crecimiento de la gran mayoría de ellas, aportanto desde nuestra posición la ayuda necesaria par su desarrollo. Las empresas españolas en Italia intentan amortizar en la medida de lo posible los costes de estructura que mantiene la empresa “madre” en España. Para ello, también en FORMAITALIA nos implicamos creando y desarrollando servicios que permitan el negocio en Italia sin la inversión en costes de estructura.

En FORMAITALIA solamente tenemos como clientes empresas españolas en Italia o sociedades con algún tipo de interés comercial en el país. Después de más de una década, ello nos ha permitido adquirir un nivel de especialización inexistente en otras realidades del mundo jurídico y fiscal. Las empresas españolas a las cuales asesoramos y ayudamos en Italia son de diversa índole abarcando tanto la venta de productos como la de servicios. También a nivel sectorial existe un amplio abanico de empresas españolas en Italia: enseñanza, informático, nuevas tecnologías, TIC, start-ups teconológicas, moda, alimentación, transporte, servicios finacieros y un largo etcétera.






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Sociedad de Responsabilidad Limitada en Italia

Sociedad de Responsabilidad Limitada en Italia

La sociedad de responsabilidad limitada en Italia, conocida con el acrónimo SRL, es el tipo de establecimiento permanente de mayor nivel de presencia en el mercado italiano. Se trata de una figura que tiene personalidad jurídica propia y por ello con derechos y obligaciones como cualquier otra empresa italiana. El socio puede ser una o varias personas físicas o jurídicas de cualquier nacionalidad, por lo que no hay ningún impedimento para que una empresa española cree una sociedad de responsabilidad limitada en Italia.

Actualmente no obliga la ley italiana a un capital mínimo para poder constituir la sociedad de responsabilidad limitada en Italia. Además la cuenta corriente en la que se ingresa el capital social puede ser transferida con posterioridad y el notario dar fe antes de su ingreso. Por ello, el procedimiento en la fase inicial es ágil y es posible tener la empresas presentada en el registro mercantil en apenas unos días.

En FORMAITALIA somos especialistas en la creación de establecimientos permanentes, con lo que podemos crear una sociedad de responsabilidad limitada en Italia incluso sin la necesidad de desplazamientos de los socios al país. Posteriormente, realizamos la consultoría jurídica, fiscal y laboral. A diferencia de los despachos locales, FORMAITALIA tiene además la experiencia y conocimiento para tratar los elementos internacionales de una sociedad de responsabilidad limitada en Italia. Es decir, que podemos resolver aquellas cuestiones extraordinarias relacionadas con los socios que se producen durante la actividad de la empresa.

Los motivos por los cuales nuestros clientes se deciden por la creación de un establecimiento permanente bajo la forma de sociedad de responsabilidad limitada son normalmente de índole comercial. Ello es así, porque en determinados sectores o actividades, es necesario que el mercado reconozca a una entidad con personalidad jurídica italiana a todos los efectos.






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Alta y Declaración IVA en Italia por Empresa Española

Alta y Declaración IVA en Italia por Empresa Española

Darse de alta para la declaración del IVA en Italia está constituyendo en los últimos años un requisito al que Hacienda (Agenzia dell’Entrate) está poniendo mayor atención. Cuando se cumplen una serie de circunstancias, las empresas deben identificarse para la liquidación del IVA en Italia al operar a través de ventas fuera de su país de origen. Ello obliga a repercutir el IVA italiano e ingresarlo en la Agenzia dell’Entrate.

Uno de los casos más habituales en los que emana la obligación de identificarse fiscalmente en Italia para la liquidación del IVA se produce en el momento en que realizamos venta directa en el país. Es decir, en el B2C que se ejecute en Italia. Pero también en el B2C del ecommerce o negocios online para Italia la obligación de declarar el IVA surge cuando se sobrepasa el límite de 35.000 euros de facturación anual.

Para poder declarar el IVA en Italia es necesario la apertura de un NIF italiano a los efectos del IVA. No comporta ello que surjan otro tipo de obligaciones fiscales como pudiera ser el Impuesto de Sociedades en Italia.

En aquellos casos en que se trate de un servicio y el mismo deba desarrollarse en el país, también será obligatorio liquidar el IVA en Italia a través de la obtención de un número de identificación fiscal italiano para el IVA.

FORMAITALIA es especialista en el servicio del trámite de realizar la abertura y alta de NIF italiano de una empresa europea y especialmente las españolas. Además realizamos la declaración trimestral de IVA en Italia. En su caso, se solicita la devolución del IVA en Italia en aquellos casos en los que esté previsto por la ley.

A nivel comercial, identificarse en Italia para la declaración de IVA, puede ser un buen instrumento ya que permite realizar facturas con NIF italiano y por tanto operar normalmente en el territorio.






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Asesoría fiscal en Italia

Asesoría fiscal en Italia

La asesoría fiscal en Italia es un servicio que desarollan los denominados “commercialisti”. Son profesionales que tienen la obligación de estar inscritos en el colegio profesional al cual pertencen. En FORMAITALIA realizamos la consultoría fiscal en Italia a través de estos profesionales con conocimento del español. Además ofrecemos el valor añadido de conocer las legislaciones fiscales tanto de España como de Italia, con lo que es más ágil y sencillo poder dar asesoría fiscal en Italia partiendo de la base del conocimiento del sistema fiscal español.

Una asesoría fiscal en Italia para las empresas españolas no solo debe ser capaz de dar respuesta a las necesidades en el pais, además debe estar capacitada para explicar a la empresa madre en España las diferencias con el sistema español. En esa línea, es básico que la asesoría fiscal en Italia tenga en cuenta el elemento internacional en el sentido en que siempre se están trantando sociedades con socios y administradores españoles. En el momento en el que entran en contacto comercial la empresa española y su filial o sucursal italiana, hay que tener en cuenta las normativas de “transfer pricing” o precios de transferencia. Aunque este tema haya sido tratado desde España, la consultoria fiscal y jurídica en Italia debe ser capaz de generar la documentación necesaria para cumplir con las obligaciones que contempla el ordenamiento jurídico italiano.

FORMAITALIA apuesta por una consultoría fiscal en Italia que sea ágil y sencilla y, aunque responda a las obligaciones en materia fiscal, no sea un impedimento para el buen funcionamiento de la empresa española en Italia. Incluso FORMAITALIA va más allá, y gracias al conocimiento de la fiscalidad española e italiana permite a las empresas españolas un ahorro de costes considerable en el momento de la liquidación de impuestos.






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Servicios de abogado en Italia

Servicios de abogado en Italia

Los servicios de abogado en Italia, en general denominados jurídicos, en Italia mantienen prácticas diferentes de las que conocemos entre cliente y abogado. En España es usual, e incluso recomendado por los colegios de abogados, la firma previa de una hoja de encargo en donde el cliente acepta un presupuesto por los servicios que el abogado desarrollará. Sin embargo, los servicios jurídicos en Italia están basados en tarifarios profesionales que son vinculantes tanto para el abogado como para el cliente. Por este motivo, es habitual que el abogado inicie los trabajos profesionales sin consentimiento expreso del cliente. Ello sin duda no crea confianza en los servicios de abogado en Italia.

FORMAITALIA mantiene una praxis española en los servicios de abogado en Italia, por lo que informa previamente de los honorarios que se prevén por la ejecución de los trabajos. Tanto en los servicios jurídicos en Italia que se realizan para empresas como para personas físicas es necesario que el cliente tenga la segurudad jurídica de saber cuál va a ser el coste del servicio. En los casos de procesos de internacionalización de empresas en Italia, esto cobra mayor importancia ya que es necesario calcular el coste global de la inversión, y ahí también hay que incluir los servicios de abogados.

FORMAITALIA ejecuta los servicios de abogados o consultoría jurídica en Italia a través de profesionales inscritos en colegios de abogados de España e Italia. Ello permite tener conocimeinto de los dos ordenamientos jurídicos. Per sobre todo, hace que FORMAITALIA cuente con un equipo de abogados en Italia con la empatía necesaria para la superación de barreras de tipo legal en Italia. Por ese motivo, desde 2009 son numerosas las empresas que han confiado los servicios de abogado en Italia a FORMAITALIA para que le ayude en la consecución de sus objetivos de empresa internacionales.






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Sociedad de Responsabilidad Limitada en Italia

Sociedad de Responsabilidad Limitada en Italia

La sociedad de responsabilidad limitada en Italia es el tipo de establecimiento permanente que permite competir en el mercado italiano en las mismas condiciones que cualquier otra empresa radicada en el país. La sociedad de responsabilidad limitada italiana (Società a responsabilità limitata) presenta muchas similitudes con la figura española. Tiene personalidad jurídica propia y por tanto de ahí derivan una serie de derechos y obligaciones.

La sociedad de responsabilidad limitada en Italia es el vehículo adecuado para aquellas empresas que necesitan aparecer en el mercado italiano con carácter estable, voluntad de permanencia e incluso cuando se pretende crear una percepción de que los socios de la empresa son italianos. Existen sectores donde este último punto cobra vital importancia como pueda ser la moda o la alimentación.

Otro aspecto determinante para formar una sociedad de responsabilidad limitada en Italia o mejor: “Società di responsabilità limitata”, es la limitación de la responsabilidad de los socios o la rapidez y agilidad en la constitución. Con esta forma jurídica, aunque el socio único de la sociedad de responsabilidad limitada en Italia sea una empresa española, esta última no responderá con sus bienes de aquellas obligaciones que pudiera surgir con la sociedad en Italia. Ello nos permite tener la línea de internacionalización italiana separada del negocio en España.

Una figura afín a la sociedad de responsabilidad limitada en Italia es la Sucursal (Succursale) con la diferencia de que esta última no tiene personalidad jurídica. No obstante, ambas son sujetos obligados a nivel fiscal en Italia por lo que tienen que liquidar el Impuesto de Sociedad en el país.

Actualmente España es el tercer país por número de constitución de sociedades de responsabilidad limitada en Italia solo por detrás de Francia, Alemania.






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